Pada umumnya sebuah kehidupan, terkadang kita dipilih untuk menjadi bendahara atau bagian keuangan pada suatu grup, kelompok, komunitas atau perkumpulan warga yang akan melakukan pencatatan keuangan sederhana. Mulai dari pemasukan, pengengluaran hingga laporan akhir bulan.
Tak hanya pada sebuah komunitas, iuran warga juga dapat menjadi sarana untuk melakukan pencatatan keuangan ini. Menggunakan kertas atau buku biasanya menjadi cara lama yang masih banyak digemari oleh warga untuk saat ini.
Namun, sudah banyak juga orang yang beranggungjawab memegang keuangan iuran warga, iuran buku kas sama arisan yang menggunakan aplikasi di smartphone untuk mempermudah dalam proses penjumlahan maupun pengurangan pada laporan pemasukan maupun laporan pengeluaran.
Kelemahan Mencatat Manual Iuran Warga Iuran Buku Kas sama Arisan
Mencatat secara manual yang kian masih banyak diminati memiliki beberapa kelemahan, antara lain:
- Membuat catatan secara manual di atas kertas merupakan tugas yang sangat membingungkan dan penuh dengan kesulitan dalam penyusunan laporan.
- Proses mencatat menggunakan aplikasi Excel di komputer juga terasa tidak praktis, mengingat kita harus menghidupkan komputer terlebih dahulu, baru kemudian membuka program Excel, bahkan hanya untuk pencatatan yang sederhana. Apabila menggunakan laptop, kita harus membawa dan membuka laptop terlebih dahulu ketika ingin melakukan update pencatatan.
- Pilihan lain adalah menggunakan aplikasi Excel di handphone, namun keterbatasan ukuran layar membuat hal ini juga tidaklah praktis.
- Mencatat di dalam platform chattingan juga memiliki risiko yang besar. Jika handphone tiba-tiba mengalami kerusakan atau hilang, Kamu terpaksa melakukan reset factory atau kehilangan semua data. Hal ini berarti catatan penting, termasuk jumlah uang masuk, pengeluaran, dan pembayaran, semuanya akan hilang.
Mengatasi Pencatatan Iuran Warga Iuran Buku Kas sama Arisan
Untuk mengatasi kelemahan mencatat manual diatas, kamu dapat menggunakan aplikasi yang pencatatan keuangan di AppStore ataupun PlayStore. Dengan memanfaatkan aplikasi dari sana, akan mempermudah dan tentunya menjadikan waktumu lebih efisien dan efektif ketika diberikan tanggungjawab sebagai bagian keuangan.
Salah satu aplikasi yang dapat kami rekomendasikan untuk mencatat iuran warga iuran buku kas sama arisan adalah aplikasi Iuran Warga, Buku Kas & Arisan. Dari aplikasi tersebut, kamu dapat melakukan transaksi harian pemasukan, pengeluaran dan berbagai macam iuran seperti iuran arisan, iuran pemeliharaan lingkungan (IPL), iuran kematian, iuran kelas, iuran pembayaran sekolah dan iuran lainnya yang termasuk iuran Rukun Tetangga (RT), Rukun Warga (RW), cluster, perumahan, apartemen, paguyuban, organisasi, arisan dan masih banyak lagi yang dapat kamu explore dari aplikasi tersebut.
Aplikasi tersebut memang dikhususkan untuk iuran warga, iuran buku kas sama arisan. Sehingga memudahkan bagi para anggota ataupun kelompok untuk melakukan pencatatan dan pengecekan keuangan secara berkala.
Apabila terdapat banyak warga ataupun anggota dalam suatu kelompok, kamu tidak perlu diribetkan lagi dengan adanya pencatatan manual di buku atau di excel. Cukup gunakan aplikasi, jumlah anggota atau warga yang besar tidak akan menjadi masalah lagi bagi kamu.
Kesimpulan
Melakukan pencatatan iuran warga iuran buku kas sama arisan, kini dapat dilakukan dengan mudah dan cukup menggunakan menggunakan smartphone yang setiap harinya pasti kamu bawa. Jadi, bagi kamu yang menjadi bendahara bagi suatu kelompok, organisasi ataupun lingkungan sekitar sudah tidak perlu mengkhawatirkan terkait bagaimana bentuk laporan keuangan yang harus dibuat dan sebagainya.
Cukup pelajari dengan singkat, pasti dalam waktu sebentar kamu juga akan menguasai aplikasi Iuran Warga, Buku Kas & Arisan sebagai tempat untuk mencatatan segala transaksi keuangan yang masuk maupun keluar.
